Le président Power souhaite la bienvenue à tous et souligne que les membres du bureau de direction sont en train de se préparer pour l'A.G.M. 2010 à Régina.

APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION #8 DU BUREAU DE DIRECTION:

Proposé par Geddes; appuyé par LeBlanc. Approuvé

4. APPROBATION DE L'ORDRE DU JOUR

Tim Hoban a ajouté le sujet #11 au paragraphe NOUVELLES AFFAIRES : entreposage des dossiers de la Caisse fiduciaire de bienfaisance. Larry Power a deux sujets pour LE BIEN DE L’ASSOCIATION : mariage après 60 ans et une invitation au congrès de la Légion royale canadienne.

Proposé par Hoban; appuyé par Morris. Approuvé

RAPPORT du trésorier (en circulation)

John Religa indique qu’il a transmis le rapport annuel du trésorier aux gouverneurs et aux divisions pour fins de discussion lors de l'A.G.M. de Régina. Le rapport financier d’aujourd’hui a été acheminé au bureau de direction la semaine dernière. Power indique que c’est dans le rapport annuel que l’auditeur Bob Roy a trouvé un déficit dans les cotisations perçues. Power dit que Roy n’a pas mentionné la valeur de ce déficit. Religa indique que le montant total des cotisations diminue lentement d’année en année. Les divisions tardent souvent à faire parvenir leurs cotisations pour le 1er avril chaque année. C’est encore le cas cette année. Religa croit que la remarque de l’auditeur n’était qu’une observation. Power dit qu’à la division de Terre-Neuve et Labrador, il n’y a que 36 membres sur un total de 200 qui ont payé leur cotisation, ceci partiellement dû au fait que les avis de demande de paiement ont été acheminés en retard. Power dit espérer qu’il ne s’agit pas d’une nouvelle tendance. Religa dit qu’il croit que c’est parce qu’il y a plusieurs nouveaux trésoriers au sein des divisions et que ces derniers sont en mode d’apprentissage. Il va regarder la situation de plus près en ce qui concerne les cotisations des divisions. Nous tentons de percevoir les cotisations avant la fin de janvier chaque année et au plus tard le 1er avril.

Proposé par Religa; appuyé par Hoban, Approuvé

6. DIRECTEUR EXÉCUTIF (en circulation)

Le président Power souhaite un bon retour à Bill Gidley. Ce dernier dit que son rapport en circulation sera présenté lors de l'A.G.M. Régina 2010. Power dit qu’il semble bien toutes les parties intéressées sont d’accord pour le Programme pour l'autonomie des anciens combattants et que tout ce qu’il reste à faire c’est au gouvernement de trouver de l’argent pour le financement.

7. RAPPORT SUR LES REVUES the QUARTERLY / la TRIMESTRIELLE

Small a fourni un rapport verbal sur les revues. Small va avoir terminé le rapport annuel très prochainement pour pouvoir le distribuer. Le 31 mars 2010, nous avons reçu le soutien financier de Patrimoine Canada au montant de 21,167$ ; ce qui permettra de compenser pour les coûts de traduction

SYSTÈME DE PISTAGE ET SUIVI DES ABONNEMENTS

Nous avions mis 30,000$ de côté, le coût possible de ce système. Toutefois la G.R.C. a fait la majorité du travail pour compléter ce système et the Quarterly / la Trimestrielle n’aura pas à débourser les 30,000$ qui seront alors comptabilisés comme une épargne.

Small dit qu’il y a eu une réunion du conseil d’administration de la revue le 21 avril dernier et que l’on a décidé d’imprimer les revues en couleurs, ce qui coûtera jusqu’à 2,000$ de plus par édition, ou 8,000$ par année.

Le conseil d’administration de la revue a décidé de distribuer 47,000$ à l'Association des anciens de la G.R.C. 5,000$ seront remis à Centre du patrimoine à Régina et 42,000$ seront divisés entre le bureau national de l'Association des anciens de la G.R.C. et ses divisions. Les montants exacts n’ont pas encore été déterminés. Les plus petites divisions (moins de 100 membres) pourraient recevoir 500$ chacune.

Dave LeBlanc note qu’il y avait une annonce dans la dernière édition de la revue pour le recrutement de membres pour la Légion royale canadienne. LeBlanc demande si Small peu s’informer du coût d’une annonce dans notre revue pour recruter des membres pour l'Association des anciens de la G.R.C. Small va s’enquérir des coûts et informera le secrétaire qui à son tour en informera LeBlanc. Religa demande à LeBlanc de préparer une ébauche d’annonce et dit qu’il va s’informer auprès de Print West pour le coût de l’annonce.

Morris souligne l’excellent travail du conseil d’administration de la revue et dit que l’on doit féliciter ses membres pour la promotion de la revue au cours de cette dernière année.

8. RAPPORT DE L’OMBUDSMAN (rapport en circulation)

Lively était absent mais tous les membres du bureau de direction ont reçu son rapport qui sera présenté lors de l'A.G.M. 2010 à Régina.

9. ComitÉ DES OPÉRATIONS NATIONALES

1. Rapport du président

Religa indique que la réécriture des statuts et du manuel des opérations était une tâche énorme comme indiqué plus loin. Jennifer Elliot est présentement à retaper tout le texte du manuel des opérations et le bureau de direction aura à approuver la version finale avant qu’elle soit affichée sur le site internet.

2. Manuel des opérations (mise à jour des chapitres)

Le comité national des opérations (Religa, Small, Geddes et Milne) procède présentement à la révision de tous les chapitres et se réunira vendredi le 30 avril 2010 avec Dale Lively afin de mettre à jour le chapitre traitant de l’ombudsman de l'Association des anciens de la G.R.C.

3. Adjointe administrative

Le secrétaire avise que Mme Jennifer Elliot a débuté ses fonctions le 15 mars 2010. Elle a reçu de la formation d’Ian Cooper qui a quitté ses fonctions à temps partiel au début d’avril 2010. Lors d’un lunch de départ en son honneur, Ian s’est vu remettre une reproduction encadrée de « La Charge ». Bill Gidley a présenté Mme Elliot au bureau de direction et tous lui ont souhaité la bienvenue.

4. L’insigne des anciens.

Geddes indique que le surint. Greg Peters a communiqué avec le commandant de la division « C » de la G.R.C. et le président René Charbonneau de la division de Montréal de l'Association des anciens de la G.R.C. en ce qui concerne une lettre qu’il a fait parvenir à la division de Montréal demandant de cesser la vente d’un insigne de retraité de la G.R.C. Selon le surint. Peters, le commandant de la division « C » et le président de la division de Montréal ont apprécié l’approche de Peters.

L’insp. Carole Bird dit que la lettre qui a été rédigée par les services juridiques de la G.R.C. dont nous avons reçue copie, contient le processus à suivre dans le cas de commercialisation illégale d’articles de la G.R.C. ou de l'Association des anciens de la G.R.C. qui contreviennent à la Loi sur les droits d’auteur.

Paiement des cotisations.

Le bureau national de la rémunération de la G.R.C. indique qu’il est impossible de gérer un système de déduction à la source des cotisations sur les chèques de pension des membres de l'Association des anciens de la G.R.C. étant donné que le montant des cotisations n’est pas uniforme et aussi à cause du petit nombre de nos effectifs.

6. Poursuite civile (Affidavit)

Cal Small indique qu’une poursuite civile a été intentée par un ancien membre de la G.R.C. au cours de l’année 2008. Selon le poursuivant, Jim Forsyth’s Vets Net, Frank’s Facts and Funnies (FFF), la G.R.C., la revue the Quarterly et le gouvernement du Canada sont impliqués et responsables dans la publication d’un article vexant pour ce membre. Cal Small a rédigé un affidavit le 6 avril dernier pour le ministère de la justice en ce qui concerne la revue the Quarterly. Chaque semaine, la G.R.C. fait parvenir à ses employés un message informatique non-classifié et ce message est retransmis à Frank Ritcher. Cet article pourrait avoir été copié et publié dans Frank’s Facts and Funnies (FFF) du site internet de Jim Forsyth. Frank Ritcher et Jim Forsyth ont été nommés dans la poursuite civile mais ne sont pas considérés comme légalement responsables. Ils ont soumis un affidavit et pourraient être appelés à témoigner. La poursuite civile dit que le site de Jim est un site internet de la G.R.C. mais Jim a tenu à clarifier la situation en précisant que c’est un site internet personnel. Forsyth va acheminer pour information à Cal Small le document complet faisant état de la poursuite civile. D’autres détails à suivre.

10. ComITÉ DES COMmunications ET DU RECRUTEMENT

1. Rapport du président

LeBlanc nous a rappelé les différentes actions notées dans son rapport annuel et le travail qui se fait par les membres de son comité. Les problèmes reliés au formulaire d’adhésion (divulgation par la G.R.C.) et la mise en place d’un prix ou d’une récompense pour des façons particulières de recruter de nouveaux membres. Il a été précisé que le bureau national de la rémunération n’est pas contre le fait d’ajouter une case à cocher sur le formulaire. Toutefois, il n’est pas question que la G.R.C. nous fournisse des renseignements sur les membres qui laissent la G.R.C. à cause d’appréhensions face à la Loi sur la protection des renseignements sur la vie privée.

LeBlanc indique que George Savage, président de la division de la Nouvelle-Écosse est d’accord pour discuter avec lui de la catégorie de membre en transition lors d’une réunion distincte à l'A.G.M. de Régina. Une fois que ces questions seront réglées, nous pourrons procéder à la modification du site internet de l'Association des anciens de la G.R.C. Par l’entremise de l’insp. Éric Simard, nous allons organiser une rencontre prochainement avec le chef des ressources humaines, le sous-commissaire Al Nause afin de tenter de résoudre ce problème concernant la Loi sur la protection des renseignements sur la vie privée.

2. Mise à jour du site internet

Le secrétaire indique que le site internet est toujours géré par Bryan Neville et que tous les efforts sont faits pour mettre en ligne tous les sujets d’intérêt. Mme Jennifer Elliot, adjointe administrative étudie différentes façons de rendre le menu du site plus convivial. Les noms des membres du bureau de direction, du bureau des gouverneurs et des comités exécutifs des divisions seront affichés sur le site dans un avenir rapproché. Neville continue de gérer les sites internet de différentes divisions de façon très efficace.

3. Récompense pour le recrutement.

LeBlanc veut souligner les efforts d’un individu ou d’une division en ce qui concerne le recrutement de nouveaux membres. LeBlanc aimerait nommer cette récompense « The Howard Kearley Award » à cause des efforts constants d’Howard dans le recrutement de nouveaux membres pour la division du Manitoba jusqu’à son décès l’année dernière. LeBlanc a présenté une motion pour que l'Association des anciens de la G.R.C. accorde une récompense pour souligner les efforts d’un membre dans le recrutement de nouveaux membres pour l'Association des anciens de la G.R.C. APPUYÉ par Cal Small.

Il y a eu une discussion sur la façon d’identifier des individus ou une division pour recevoir cette récompense. LeBlanc veut s’assurer que cette récompense est remise pour les efforts accomplis pour augmenter les effectifs, pas seulement pour les statistiques, mais surtout pour les façons originales et méthodes novatrices qui pourront aussi profiter aux autres divisions.

Cette motion a été soumise au vote : APPROUVÉE.

Le comité va rechercher ceux qui vont remplir les conditions pour recevoir la récompense et va aussi déterminer ce qui leur sera remis. Power suggère que de façon posthume, Howard Kearley pourrait être le premier récipiendaire de ce prix pour 2010. Le comité pourrait ensuite travailler à trouver des candidats à ce prix à partir de l'A.G.M. 2010 à Terre-Neuve et Labrador.

Bulletin

Rick Morris indique que le bulletin de mars est paru et il espère que les membres du bureau de direction pourront lui fournir des articles d’intérêt avant l'A.G.M. 2010 à Régina. Ainsi, les membres pourront être au courant de toutes les activités du bureau de direction.

11. COMiTÉs des avantages & des caisses de bienfaisance

1. Rapport du comité des assurances.

Small a participé à une rencontre le 26 mars 2010 qui était présidée par un représentant de la G.R.C. La réunion avait été requise afin de permettre aux auditeurs de la firme Ernst & Young de présenter une ébaucher de rapport de vérification. Il s’agit d’une dernière étape avant que le Conseil du trésor n’assume le rôle de détenteur de la police en relève à la G.R.C. Le Conseil du trésor assurera la présidence de ce comité et Small indique que ce sera alors une excellente opportunité pour quelqu’un d’autre de représenter l'Association des anciens de la G.R.C. étant donné que la prochaine réunion se tiendra en mai 2010. Small recommande que Bill Gidley se charge de ce dossier étant donné qu’il est très familier avec les assurances et qu’il a représenté la G.R.C. pendant de nombreuses années au sein de ce comité. Bill connaît aussi plusieurs personnes au sein de la G.R.C. et il reçoit de nombreux appels concernant les assurances sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

Caisse fiduciaire de bienfaisance

Hoban indique que son rapport annuel a été soumis. Il ajoute qu’il a travaillé sur 14 dossiers l’année dernière dont 2 sont toujours actifs. Il a donné un aperçu de son rapport. Il dit qu’il aura une rencontre avec Kim Veck, représentant de la G.R.C. au milieu de mai 2010 et entrevoit cela comme une excellente opportunité étant donné qu’un nouvel officier responsable sera présent lors de cette rencontre. Il fera rapport de cette rencontre avant l'A.G.M.

Destruction des dossiers de la Caisse fiduciaire de bienfaisance

Hoban dit avoir plusieurs tiroirs de classeur pleins de dossiers de la Caisse fiduciaire de bienfaisance à sa résidence et voudrait les acheminer à Ottawa pour entreposage ou encore pour être détruits. Murray Milne suggère de consulter l’archiviste du Dominion pour vérifier sur la date de rétention des documents du gouvernement et de documents non-gouvernementaux. Ces dossiers peuvent être classifiés et une date de destruction pourrait être fixée. Religa va écrire à l’archiviste et lui demander pour des instructions afin d’appliquer les recommandations à ces dossiers. Bill Gidley va obtenir l’adresse de l’archiviste par l’entremise de la direction de l’accès à l’information. Le bureau national de l'Association des anciens de la G.R.C. a des copies de l’information des dossiers de Hoban. Ce dernier indique que la majorité de ce matériel est exactement la même chose qu’il a en filière à la maison. Religa dit qu’il va voir ce qui peut être détruit ou conservé et ensuite Hoban pourra détruire ce qu’il a à la maison une fois que nous aurons établi que nous avons des copies exactes des documents.

b. Cal Small dit que le magazine « Salut! » d’Anciens combattants Canada vient de publier un article contenant la photo de Bill Gidley, Cal Small, Dale Lively, le sous-commissaire Martin (retraité) et M. Brian Ferguson, cadre supérieur d’A.C.C., prise à Charlottetown en décembre 2009. L’article traite des relations entre Anciens combattants Canada et l'Association des anciens de la G.R.C. Small ajoute que l’insp. Parker Kennedy, officier de liaison avec Anciens combattants Canada va publier un article dans l’édition du printemps des revues the Quarterly / la Trimestrielle.

12. COMITÉ DE COMMERCIALISATION

1. Rapport du président

Morris n’avait rien à rapporter pour cette fois. Power la félicité pour avoir obtenu la commandite de plusieurs firmes. Jim Forsyth a demandé à Morris s’il pouvait rechercher la possibilité d’obtenir une carte de crédit Visa ou Mastercard spécialement pour les membres de l'Association des anciens de la G.R.C. Une telle carte pourrait permettre aux membres d’accumuler des points ou des récompenses lorsqu’elle est utilisée. Morris dit qu’il va effectuer des vérifications à cet effet et qu’il fera rapport des résultats.

Mise à jour sur la Fondation de la police montée.

Morris dit que les choses se déroulent rondement à la fondation. Il dit qu’il y a trois magasins d’ouverts. Le premier dans l’édifice du Carrousel Musical; le deuxième dans l’édifice Nicholson du quartier général et le troisième dans l’édifice du centre de formation de la région du Pacifique à Chilliwack en Colombie Britannique. Un quatrième sera bientôt ouvert dans le nouvel édifice du quartier général sur le Chemin Merville à Ottawa. La fondation est à préparer un gala à Calgary et un autre à Ottawa. Nous espérons recueillir 100,000$ du gala à Toronto et même plus à celui de Calgary parce qu’il s’agit d’une première. Les billets sont au coût de 250$ pour le public en général, toutefois les anciens peuvent se procurer un billet au coût de 100$ seulement. La fondation est à la recherche d’articles à mettre à l’encan lors de ces galas. Fred Semerjian continue à titre de président. Michael Hortie sera le nouveau président pour la région de Toronto.

13. AFFAIRES INACHEVÉES.

1. AGM 2010 – Discussion de l’ordre du jour

Une ébauche de l’ordre du jour est en voie de préparation et sera transmise au bureau de direction pour commentaires avant d’être acheminé à tous les membres du bureau de direction, aux divisions et aux gouverneurs. Il n’y aura pas de danse cette année. Une personnalité du monde de la radio de Saskatoon va se charger du divertissement. Il y a environ 360 délégués d’inscrits et on espère recevoir plusieurs autres demandes d’inscription avant le 15 mai.

a. Méthode de scrutin (AGM)

Il n’y a pas de d’autres candidatures pour les postes du bureau de direction que celles des membres déjà en place. Rick Morris va voter pour tous les membres en poste. Le vote sur les résolutions et les autres sujets à l’ordre du jour se fera par les délégués des divisions et les membres présents lors de la réunion en ce qui concerne les affaires régulières de l'A.G.M. Religa va s’assurer de clarifier ce qu’est la méthode de vote par division avant l'A.G.M.

Don à la Police nationale d’Haïti

Religa indique que le notre don de 10,000$ par l’entremise de la Fondation de la police montée a permis d’acheter des tentes qui ont toutes été transportées et livrées sans frais par les forces armées. Le commissaire ISRAËL de la Police nationale d’Haïti était extrêmement reconnaissant. Forsyth demande si ce geste sera rendu public étant donné que certaines divisions de l’Ouest du pays voulaient plus d’informations à ce sujet. Des articles seront publiés dans des bulletins de la G.R.C., dans les revues the Quarterly / la Trimestrielle et dans le bulletin mensuel de l'Association des anciens de la G.R.C.

Religa dit qu’il a reçu un ensemble de presse-livres pour remettre à l'Association des anciens de la G.R.C. pour recueillir des fonds pour cette cause. Ces presse-livres seront conservés au bureau national de l'Association des anciens de la G.R.C. à Ottawa.

Jim Forsyth croit que les divisions dans sa région savent peu de chose sur la raison pour laquelle le don a été fait si rapidement et comment ce don a été reçu en Haïti. Power dit que John Religa va écrire un article accompagné de photos pour notre bulletin mensuel dans le but d’informer nos membres. L’information fournie viendra compléter les renseignements déjà publiés ailleurs.

Rick Morris suggère d’écrire une lettre au président, chef du conseil d’administration de la Fondation de la police montée afin de les remercier pour leur aide dans l’acheminement de ce don. Geddes a déjà préparé une lettre pour être envoyée à Mr. Fred Semerjian, président et chef du conseil d’administration de la Fondation de la police montée.

Hoban indique que la division du Nouveau-Brunswick avec le support d’autres organismes a déjà amassé plus de 5,000$ pour cette cause. Rick Morris dit que la division de Toronto a donné 1,000$. D’autres divisions ont peut-être aussi donné pour Haïti, mais leur nombre n’est pas connu pour le moment.

14. NOUVELLES AFFAIRES

1. Actions de promotion - the Quarterly / la Trimestrielle (AGM Regina)

Small indique qu’il souhaite provoquer un impact important en ce qui concerne les dons monétaires effectués par les revues the Quarterly / la Trimestrielle aux divisions. Ce sujet sera à l’ordre du jour lors de l'A.G.M. et les délégués des divisions devront nous fournir des commentaires positifs. Small aimerait aller au Centre du patrimoine ou avoir de leurs représentants venir à l'A.G.M. pour faire de photos pour les revues. Morris se demande si Small ne pourrait pas lui faire parvenir un article et une copie électronique du formulaire d’adhésion aux revues afin qu’il puisse les mettre dans son bulletin mensuel. Forsyth dit qu’il pourrait aussi afficher en ligne ce formulaire d’adhésion aux revues. Small dit qu’il veut être prudent sur la façon de promouvoir ce que font les revues the Quarterly / la Trimestrielle en ce qui concerne les dons monétaires. Il va en discuter avec Morris et Forsyth avant de publier un article.

2. Approbation de l’emprunt de fonds par le bureau national.

Religa dit que ce sujet peut avoir été soulevé par la division d’Ottawa sur les emprunts d’argent effectués par le bureau de direction du fonds de réserve et de la Caisse fiduciaire de bienfaisance. Il n’y a rien dans les statuts qui exige que le bureau de direction consulte les membres de l'Association des anciens de la G.R.C. lors de l’emprunt d’argent de ces fonds. Power indique qu’il est indiqué dans les statuts actuels, que le bureau de direction peut changer son budget et qu’il peu modifier le budget lorsque nécessaire et tout ce que le bureau de direction a à faire est d’aviser les membres lors de l'A.G.M. suivante qu’il a effectué un emprunt. L’argent perçu des cotisations, l’épargne sur notre budget de cette année (adjointe administrative rémunérée par la G.R.C.) et d’autres dons (the Quarterly / la Trimestrielle) compensera pour le remboursement des sommes empruntées.

Power a spécifié qu’il veut discuter des cotisations après la réunion du conseil national, vendredi à Régina. Il voudrait que ce sujet soit discuté en comités. Ceci sera ajouté à l’ordre du jour pour la prochaine réunion du conseil national.

Représentant à la Fondation de la police montée.

Rick Morris va continuer de représenter l'Association des anciens de la G.R.C. au sein de la Fondation de la police montée étant donné que son terme de 6 ans ne prend fin qu’en 2012.

4. L’insigne de l’Association (Vets Net - Jim Forsyth) - responsabilité

Power veut savoir si l'Association des anciens de la G.R.C. pouvait être tenue responsable due au fait qu’elle a donné la permission à Jim Forsyth d’utiliser le logo de la G.R.C. sur son site internet. Une courte discussion a suivi et Cal Small dit qu’il va vérifier avec la firme d’Assurance qui nous couvre et nous dira s’il y a un risque d’être poursuivi si nous permettons l’utilisation de notre insigne ou blason sur le site internet privé d’un membre. Le bureau de direction va continuer de permettre à Jim Forsyth d’utiliser notre logo sur son site internet.

5. Représentant de l’Association sur le comité des assurances.

Power indique qu’il s’est entendu avec le comité national des opérations sur le fait que Bill Gidley agira dorénavant au sein de ce comité en remplacement de Cal Small. Bill est bien au fait des débats sur les assurances car il a suivi avec intérêt les progrès dans ce domaine avec le gouvernement et d’autres comités de la G.R.C. Small va remettre le dossier de l’assurance commerciale à Mme Elliot et cette dernière pourrait aussi se voir remettre d’autres responsabilités de ce comité.

6. Demande de façon de faire pour le vote électronique

Morris a soulevé le problème étant donné l’augmentation de débats électroniques sur différentes motions. Après discussion, le bureau de direction a conclu qu’il lui devenait nécessaire d’avoir un processus de vote électronique étant donné qu’il n’était pas toujours possible d’avoir une rencontre de comité et qu’il devenait aussi nécessaire de voter sur des sujets urgents. Il a été décidé que si un membre du bureau de direction présente une motion qui est appuyée par un autre membre du bureau de direction, cette motion sera acheminée au président et au secrétaire. Le secrétaire acheminera ensuite cette proposition à tous les membres du bureau de direction pour discussion et avec une date d’agenda. Une réponse sera alors requise comme suit : en faveur avec ou sans modification ou pas en faveur avec une justification. Les réponses seront envoyées au secrétaire qui demandera par la suite un vote pour appuyer / défaire / modifier la proposition pour approbation ou pour la rejeter. Le président peut donner son avis sur la motion, si on lui demande, mais il ne peut voter que s’il y a égalité.

7. Tenue vestimentaire (Réunions du conseil national et A.G.M. 2010)

Le bureau de direction a avisé la division de Régina que la tenue vestimentaire pour la réunion du conseil national sera : « tenue décontractée ». Pas de jeans.

8. Retrait de la Masse – Bâton de commandement

Après une courte discussion, le secrétaire va distribuer un avis aux membres du bureau de direction, du bureau des gouverneurs, aux présidents et secrétaires des divisions sur une procédure pour rectifier le procès-verbal de l'A.G.M. 2008 de Winnipeg et pour l’approbation du procès-verbal de l'A.G.M. 2009 de Whitehorse afin de se conformer aux règles de procédures de Robert’s Rules of Order for Meetings. Ce qui va signifier qu’il faudra deux motions à l'A.G.M. de Régina pour rectifier la situation.

9. Rapports annuels de membres du bureau de direction. (AGM 2010)

Le secrétaire a reçu la majorité des rapports annuels des membres du bureau de direction et demande aux autres membres de soumettre les leurs d’ici les deux prochaines semaines afin qu’ils puissent être traduits et acheminés aux présidents de division pour l'A.G.M. 2010 de Régina.

10. Formation de base pour les officiers d’entraide. (rapport en circulation)

Après une courte discussion, Dale Lively, Fred Lyle et Bob Kell suivront cette formation au quartier général de la Légion royale canadienne à Kanata, Ontario du 27 au 29 avril 2010. Lively fera rapport au bureau de direction des résultats de cette formation. Les coûts de transport et d’hébergement pour Kell l’ont mis à court de 500$. Dave LeBlanc présente une motion pour couvrir le déficit de 500$ de Kell. Appuyé par Jim Forsyth. Approuvé.

Le trésorier va s’occuper de rembourser les dépenses de Kell. Le secrétaire va contacter Bob Kell afin de vérifier avec lui ses dépenses avant qu’il en soit remboursé.

15. AVIS DE RÉSOLUTIONS/ ORDRE DU JOUR A.G.M. **

a. Approbation et modifications aux statuts.

b. Officiers et directeurs, assurance responsabilité (cotisations 2010)

c. Caisse fiduciaire de bienfaisance de l'Association des anciens de la G.R.C.

d. Division de Terre-Neuve & Labrador – Pension des époux à 50%

e. Reconnaître l’année 2011 comme étant celle du 125e anniversaire de l’Association des anciens de la Police montée du Nord-Ouest, de la Royale gendarmerie à cheval du Nord-Ouest et de la Gendarmerie Royale du Canada

**Acheminés au bureau de direction, aux gouverneurs et au conseil national.

Le secrétaire a avisé le bureau de direction que toutes les résolutions ont été acheminées le 23 mars 2010 pour l'A.G.M. 2010 à Régina.

16. COMITÉ DES MISES EN CANDIDATURE

a) Candidatures pour président, vice-président, secrétaire et directeurs.***

*** Acheminés au bureau de direction, aux gouverneurs et au conseil national.

Morris indique que sa lettre a été acheminée comme mentionné par le secrétaire pour l'A.G.M. 2010 de Régina. Le président Power indique que le prochain président, Tim Hoban, devra, après l'A.G.M. de Régina, chercher à remplacer le directeur Cal Small qui agira dorénavant à titre de vice-président.

17. POUR LE BIEN DE L’ASSOCIATION

1. Privilèges de vote – membres associés (division de Régina)

Bill Greenslade indique que ce sujet a été retiré de l’ordre du jour par la division de Régina étant donné les explications fournies par John Religa concernant la catégorie de « membre associé ».

2. Carte d’identité de l'Association des anciens de la G.R.C. (Division d’Edmonton)

Will Bodnaryk, d’Edmonton a posté une photocopie de sa carte d’identité et il s’agissait de celle fournie par la G.R.C. avec la signature du commissaire Elliot. J’ai indiqué à M. Bodnaryk que nous n’avons aucun contrôle sur les cartes d’identité de la G.R.C. Toutefois, je lui ai indiqué que Bill Gidley allait apporter avec lui des cartes d’identité de l'Association des anciens de la G.R.C. pour les membres actifs et les membres à vie afin d’expliquer la procédure pour en obtenir une. Cela a semblé satisfaire pleinement M. Bodnaryk.

3. Révision des résolutions

Retiré étant donné que le directeur Murray Milne procède à la révision de toutes les résolutions pour le compte du bureau de direction.

Pièces de monnaie de défi.

Quatre (4) exemples de pièces ont été préparés par le bureau national des communications de la G.R.C. à Ottawa afin d’honorer le 125e anniversaire de l'Association des anciens de la G.R.C. Ces pièces ont toutes été distribuées aux membres du bureau de direction. Nous sommes à en étudier les coûts de production. Des exemples de ces pièces vont être distribués à tous les présidents de divisions pour commentaires et pour savoir si nous devrions aller de l’avant avec ce projet. Ce sera un sujet ajouté à l’ordre du jour de la réunion du conseil national.

Mariage après 60 ans.

Mme Nancy Goodman, 2066 Leal Rd, North Sannich, B.C., est une représentante pour cette cause. On peut rejoindre Mme Goodman à l’adresse électronique suivante : (nancysgood@shaw.ca). Jim Forsyth va entrer en communication avec Mme Goodman afin de discuter de son rôle vis-à-vis ce sujet. Si les arguments et motifs de Mme Goodman sont légitimes, nous allons lui apporter notre aide face à ce problème comme nous l’avons fait dans le passé en ce qui concerne ce sujet. Bill Gidley a parlé du mariage après 60 ans dans son rapport annuel.

6. Légion royale canadienne:

Le président Power a reçu une invitation pour participer au congrès annuel de la Légion royale canadienne qui se tiendra à Winnipeg, au Manitoba le 13 juin prochain.

Le président Power a informé la Légion que le nouveau président Hoban pourrait y aller, sinon, le directeur Dave LeBlanc pourrait y aller pour le remplacer, si cela était convenable. Hoban va entrer en communications avec la Légion dans le but de participer à ce congrès.

18. Prochaine réunion : (A.G.M. de Régina, 3 au 7 juin 2010)

19. COMMENTAIRES DE CLÔTURE :

Power indique que beaucoup de travail a été accompli lors de cette rencontre et souhaite à tous un bon retour à la maison. Il ajoute qu’il a hâte de rencontrer tout le monde sur le terrain de golf à Régina.

Alex Geddes

Secrétaire national

28 avril 2010

L'Association des anciensde la Gendarmerie royale du Canada

BUREAU DE DIRECTION

RÉUNION #10

L'Association des anciens
de la Gendarmerie royale du Canada