L'Association des anciens
de la Gendarmerie royale du Canada

RAPPORT ANNUEL DU SECRÉTAIRE NATIONAL

ASSOCIATION DES ANCIENS DE LA G.R.C. 2009/2010

J’ai été nommé dans ce poste par le président Larry Power le 1e décembre 2009 lors d’une réunion du bureau de direction à Ottawa. Je serai confirmé dans mon poste lors de l'A.G.M. 2010 à Régina. Cette journée de décembre était la dernière journée en fonction de Bill Maxwell comme secrétaire national. Bill occupe dorénavant le poste de Gestionnaire principal de programme au sein de la Légion royale canadienne, à leur quartier général à Ottawa. Une partie de ce rapport touchera le travail accompli durant cette période de temps. Je dois avouer que le poste de secrétaire est une responsabilité importante. Le bureau de direction a eu une année très chargée devant composer avec plusieurs projets et de nombreux défis.

En plus de préparer l’ordre du jour des réunions du bureau de direction et d’en rédiger les procès-verbaux tout au long de l’année, je dois aussi m’assurer que les avis pour les sujets suivants sont transmis à temps:

• Avis pour l'A.G.M

• Les demandes de renseignements ou de suivi pour les sujets à mettre à l’ordre du jour lors de l'A.G.M.

• Les résolutions provenant des membres de l’association

• La mise en candidature pour les postes au bureau de direction

• Les demandes de rétroaction sur différents sujets

• La distribution des rapports annuels de tous les comités du bureau de direction

• L’ordre du jour pour les réunions du conseil national et du bureau des gouverneurs.

Une fois ces tâches complétées, je dois m’assurer de transmettre le plus rapidement possible des copies des procès-verbaux de ces réunions à tous les membres du bureau de direction, du bureau des gouverneurs, aux présidents et secrétaires des divisions. Je dois aussi m’assurer que ces procès-verbaux sont affichés sur notre site internet le plus rapidement possible afin que tous les anciens membres de la G.R.C. puissent les consulter.

Site internet / Communications:

Je suis responsable pour le site internet de l'Association des anciens de la G.R.C. et je travaille en étroite collaboration avec le webmestre Bryan Neville. Bryan est un atout important de notre association et répond rapidement à toute demande. En plus de notre site, Bryan gère aussi plusieurs autres sites internet d’autres divisions et est le vice-président de la division de Kingston de l'Association des anciens de la G.R.C. Lorsque j’ai pris charge de ce poste, mon but était de voir à ce que les sujets d’importance pour nos membres étaient affichés le plus rapidement possible sur le site. Des sujets tels que des occasions spéciales, des opportunités d’emploi, la reconnaissance du travail de certains de nos membres ou d’autres sujets d’intérêt pour nos anciens.

Traduction:

L'Association des anciens de la G.R.C. a la chance d’avoir à son service Jean Roux de la division de Montréal comme traducteur. Que ce soit à partir de sa résidence dans la région de Montréal ou encore à partir de sa résidence d’hiver sur la Costa del Sol en Espagne, Jean est toujours disponible et heureux de pouvoir aider l'Association des anciens de la G.R.C.

Comité sur les communications et le recrutement:

a) Adhésion de nouveaux membres:

J’ai accompagné le président de ce comité lors de rencontres avec des responsables du bureau de la rémunération de la G.R.C. à Ottawa dans le but de moderniser l’information existante sur leur site internet concernant le départ à la. Certaines de ces rencontres concernaient la divulgation de renseignements sur les nouveaux retraités. Selon la G.R.C. ces renseignements seraient protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements sur la vie privée. La G.R.C. maintient que la divulgation de ces renseignements serait contraire à la loi et la G.R.C. ne veut pas les dévoiler. Ce problème épineux fait maintenant l’objet de recherches afin de voir s’il n’existerait pas différentes solutions afin de rencontrer les exigences de l’accès à l’information. Les rencontres avec nos contreparties de la direction de la rémunération se poursuivent.

b) Déduction à la source des cotisations:

Après une étude et des rencontres avec la direction de la rémunération de la G.R.C., nous avons réalisé que la déduction à la source des cotisations annuelles sur nos chèques de pension ne serait pas possible. Le problème principal demeure dans le fait que les cotisations ne sont pas du même montant pour toutes les divisions et que ce serait impossible pour la rémunération de gérer ce problème. Il faudrait aussi imposer des frais de service aux membres et ce ne serait pas rentable de considérer cette option étant donné que notre association est très petite en comparaison avec d’autres qui ont un système semblable en place.

Comité national des opérations (CNO):

a) En ma qualité de membre de ce sous-comité du bureau de direction, mon rôle consiste à aider à la révision du manuel des opérations en compagnie d’autres membres du comité. Je représente également le comité national des opérations au sein du comité des uniformes de la G.R.C. et du comité des partenariats stratégiques et du patrimoine de la G.R.C. Il y a constamment du travail qui se fait au sein de ces comités concernant l’uniforme, l’utilisation de l’uniforme à la retraite, la révision de la Loi sur les droits d’auteur, l’évaluation de différents articles à vendre arborant le blason et les couleurs de la G.R.C. et des idées pour commercialiser le 125e anniversaire de l'Association des anciens de la G.R.C.

b) Adjointe administrative:

J’ai donné un coup de main dans le processus d’entrevue et d’embauche d’une ajointe administrative pour remplacer un employé à temps partiel au bureau de l'Association des anciens de la G.R.C. à Ottawa. Le responsable des ressources humaines de la G.R.C. a approuvé les fonds pour ce poste se terminant à la fin de décembre 2010. Cette adjointe sera d’une aide précieuse pour notre directeur exécutif et pour l’ensemble de l'Association des anciens de la G.R.C.

Mme Jennifer Elliott a été embauchée et a débuté ses tâches le 15 mars 2010. Mme Elliot a reçu de la formation par le s.é.-m. Ian Cooper (retraité) pendant une période de trois semaines. Elle reçoit aussi l’aide du serg. Geoff Garceau, adjoint à Bill Gidley sur une base temporaire, ainsi que des membres du comité national des opérations. Le financement pour ce poste est sujet à révision. Les membres du bureau de direction vont rencontrer le sous-commissaire Al Nause, responsable des ressources humaines de la G.R.C. plus tard cette année afin de discuter du financement du poste de Mme Elliot pour l’année prochaine.

J’ai toujours hâte de travailler avec les membres de l'Association des anciens de la G.R.C. et il faut vous rappeler que vous pouvez toujours me rejoindre par courriel ou par téléphone. Si vous avez des problèmes à rapporter ou des sujets qui concernent les anciens de la G.R.C., n’hésitez pas à communiquer avec moi et je transmettrai vos sources de préoccupation au président et au bureau de direction de l'Association des anciens de la G.R.C.

Alex Geddes

Secrétaire national

Association des anciens de la G.R.C.